Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Ihr Mieter widerspricht der Abrechnung? Ich prüfe, ob sie formell hält und welche Positionen tragen, und sage Ihnen, was davon verteidigt werden sollte und was nicht.
Typische Anlässe
- Ihr Mieter hat widersprochen, oft mit einem vorformulierten Schreiben.
- Die Abrechnungsfrist läuft, die Abrechnung ist noch nicht heraus.
- Sie haben einen Bestand übernommen, in dem jahrelang falsch abgerechnet wurde.
- Die Nachforderung wird nicht gezahlt, und Sie überlegen zu klagen.
So gehe ich vor
Erst der Vertrag, dann die Abrechnung
Umgelegt werden darf nur, was vereinbart ist. Danach die formelle Wirksamkeit: Ein formeller Fehler kippt die ganze Abrechnung, ein materieller nur eine Zahl.
Antwort oder Korrektur
Trägt der Widerspruch nicht, schreibe ich das Ihrem Mieter, begründet und ohne Schärfe. Trägt er, sage ich Ihnen das ebenso deutlich.
Gericht nur mit Zahl vorher
Was eine Klage kostet und was sie bringt, rechne ich Ihnen vor, nicht hinterher.
Vertiefung
Welche Fristen gelten, und warum die Asymmetrie Vermieter trifft
Die Abrechnung muss Ihrem Mieter binnen zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen; danach sind Nachforderungen ausgeschlossen, es sei denn, Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten. Ihr Mieter kann Einwendungen bis zwölf Monate nach Zugang erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Der Ausschluss trifft nur Ihre Nachforderung: Ein Guthaben Ihres Mieters bleibt auch nach Fristablauf auszahlbar.
Worum typischerweise gestritten wird
Ob eine Position überhaupt umgelegt werden darf (§ 556 Abs. 1 BGB, § 2 BetrKV), ob die Abrechnung formell wirksam ist, welcher Verteilerschlüssel gilt, wenn nichts vereinbart ist (§ 556a Abs. 1 BGB), ob die Kosten wirtschaftlich waren, ob die Heizkosten verbrauchsabhängig erfasst sind und ein Kürzungsrecht besteht (§ 12 HeizkostenV) und ob die Vorauszahlungen angepasst werden durften (§ 560 Abs. 4 BGB).
Dazu aus dem Aktuellen
Eine einzelne Abrechnung zu prüfen und zu beantworten dauert meist ein bis zwei Stunden. Was das kostet